首先是會(huì)議記錄，它是反映會(huì)議過程和會(huì)議結(jié)果的;其次是出席會(huì)議的股東簽名冊(cè)，這是會(huì)議的原始資料，也是會(huì)議參加者的記錄;最后是代理出席的資料，最重要的是股東的委托書，它不僅是反映會(huì)議情況的，也反映了授權(quán)委托的股東與受托代理人之間的關(guān)系，所以有必要加以保存。