我在一個小廠里做出納，老板比較忙，平時費用報銷單都是好幾天給一次老板簽字，最近老板要求員工用錢的要寫借款單，由于是好幾天才給老板簽字，我是直接把借款單附在報銷單后面可以么，報銷單上如何說明