要是買多一個備用的話算什么費用和？

如果是數量多，經常需要領用，就按低值易耗品，領用時入管理費用

數量不多，只是多買一個而已

直接入費用就可以了

入維修費？

入管理費用-辦公費就可以了

不是說入維修費？

計入辦公費更合適，你要計入維修費也沒有太大的問題。而且你壞了一個買一個替換是維修的性質，你壞了一個買兩個，另一個作為辦公用品備用，計入維修費就不合適了。

是不是壞了換一個是維修費，買一個備用的是入辦公費？

都入辦公費吧，都是為了辦公而發生的費用，同時買的同樣的東西，入辦公費更方便統計

但是壞了買來換上去不是維修費？

二級明細科目根據需要自行設置，沒有規定那么嚴格。維修費一般用于設備，車間，設施等等，如果用于日常辦公，入辦公費更貼切。