問題已解決
電子發票如何防止重復報銷



你好,報銷了,就可以拿著鉛筆打鉤
2022 01/15 21:45

84785039 

2022 01/15 21:50
電子發票啊,可以重復打印無數次

84785039 

2022 01/15 21:52
報銷打鉤有啥用,報銷完的已經放財務上了,還用打鉤

紫藤老師 

2022 01/15 21:53
你打印出來,報銷了,就可以拿著鉛筆打鉤,就知道這張發票已經報銷過了

84785039 

2022 01/15 21:55
報銷了的已經貼報銷單了,不用打鉤啊,我說重復報銷啊,電子發票他可以再打一次,過段時間再來報銷我看不出來啊

紫藤老師 

2022 01/15 21:56
那么你可以摘要寫得詳細的

84785039 

2022 01/15 21:59
比如說報銷餐票,一百個業務一年報上千次摘要寫的再詳細,半年前報二百,半年后拿著同樣的發票報二百,誰還記得

紫藤老師 

2022 01/15 22:00
1.財務部可以對電子發票進行統計,以發票號碼作為標識,這樣就能避免重復報銷,還有個簡易方法,在我們報銷系統里增加電子發票號碼字段。
2.通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發票,發票編碼統一在Excel表格中,從中篩選排除相同的發票編碼,可防范電子發票重復報銷。也可以再增加電子發票校驗和鑒偽功能,如輸入發票編碼,即可判斷發票的真假和是否為重復發票。
3.電子發票在報銷系統中應用之外,還可以結合企業內部的ERP、CRM等系統,到時發票資料全部電子化集中處理,發票的管理也將變得簡單,將大大提高企業運轉效率。
4.還可以一刀切!凡是涉及電子發票報銷,不允許以紙質發票報銷,以防篡改發票信息。這樣也可以從根源上規避造假和重復!

84785039 

2022 01/15 22:02
看來沒有系統的公司只能登記電子表格來報銷的時候手動查找是否報過來

紫藤老師 

2022 01/15 22:02
登記電子表格比較好

84785039 

2022 01/15 22:03
有系統的公司可以直接錄入系統,傳入費控系統,財務系統,且可以辨別真偽

84785039 

2022 01/15 22:04
之前我的公司是有很先進的費控系統,現在的公司沒有,是不是只能手動登記了

紫藤老師 

2022 01/15 22:04
對的,只能手動登記了
