存貨是指企業在日常生產經營過程中持有以備出 售，或者仍然處在生產過程，或者在生產或提 供勞務過程中將消耗的材料或物料等各種資 產，包括商品、產成品、半成品、在產品以及 各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。 　　存貨是保證企業生產經營過程順利進行的必要條件。為了保 障生產經營過程連續不斷地進行，企業要不斷地購入、 耗用或銷售存貨。存貨是企業的一項重要的流動資產， 其價值在企業流動資產中占有很大的比重。 　　存貨管理是 采購管理和生產管理、銷售管理的一個中間環節。采購 的完成使存貨增加，銷售的完成使存貨減少，同時供、 產、銷都要考慮存貨的庫存，因而存貨管理與供、產、 銷緊密相連，存貨管理系統與采購管理系統、銷售管理 系統集成使用、信息共享，構成“供應鏈”信息系統。 　　存 貨管理主要從資金流和物流兩個方面對存貨加以管理與 核算，存貨核算系統 是從資金的角度管理存貨的出入庫業務，主要用于 核算企業的入庫成本、出庫成本、結余成本； 反映和監督存貨的收發、領退和保管情況；反 映和監督存貨資金的占用情況，動態反映存貨 資金的增減變動情況，提供存貨資金周轉和占 用分析；在保證生產經營的前提下，降低庫存 量，減少資金積壓，加速資金周轉。系統可處理各種類型的出入庫業務；提供六種計價 方式，滿足不同存貨管理之需要，可以進行出 入庫成本調整、提取存貨跌價準備，處理各種 異常業務；可自動按照所選的存貨計價方式計 算出庫成本并記賬；提供按部門、按倉庫、按 存貨等多種口徑統計和查詢，提供存貨資金的 占用分析及周轉分析，可靈活輸出各類報表。 　　庫存管理系統 主要從實物方面對存貨的入庫、出庫和結余加以反 映和監督。能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產 成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理 等業務需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、 保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理 等全面的業務應用。可進行各種統計分析，輸 出存貨收發存的匯總情況。 　　庫存管理系統可以單獨使用，也可以與采購管理、 銷售管理、物料需求計劃、存貨核算、質量管 理、GSP質量管理等系統集成使用，發揮更加 強大的應用功能。