憑證檔案盒：日期、月份，當月共多少冊，本盒是第多少冊，憑證號是從多少號至多少號，全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字。 目錄號: 填寫整個案件檔案所屬的目錄編號， 不允許重復的文件目錄編號在相同的總數， 企業或單位準備分類方案參照試驗規則的試驗規則工業企業檔案分類， 可填寫類別特征代碼。 案例文件編號: 目錄中案例文件的序列號， 并且不允許在同一文件目錄 (或分類系統的最低級別) 中使用重復的文件號。案例文件編號: 根據會計憑證時的會計憑證框或會計文件框上相應的項目填寫。一個完整的宗地下有多個目錄， 一個目錄下有多個文件， 一個文件有多個文檔 (即多個單獨的文件)。 案卷號：報表，賬簿，404類跨年度大流水，憑證年內流水。目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。 檔號按照以下要求編制： a）全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，用4位數字或者字母與數字的結合標識，按照DA/T 13-1994編制。 b）檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標識。年度為文件形成年度，以4位**數字標注公元紀年，如“2013”。 c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以碼“Y”、“D30”、“D10”標識。 d）機構（問題）代碼：機構（問題）代碼采用3位漢語拼音字母或**數字標識，如辦公室代碼“BGS”等。歸檔文件未按照機構（問題）分類的，應省略機構（問題）代碼。 e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內的排列順序號，用4位**數字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。