因為固定資產清理是屬于資產類科目，它是一個過渡科目，在全部的清理工作未完成之前，記錄因為清理而發生的各項收入和損失，收入放貸方，損失放借方。最后用貸方合計減借方合計，正為盈利，負為損失。

固定資產清理完成后的凈損失，屬于生產經營期間正常的處理損失，借記“營業外支出——處置非流動資產損失”科目，貸記“固定資產清理”科目;屬于生產經營期間由于自然災害等非正常原因造成的，借記“營業外支出——非常損失”科目，貸記“固定資產清理”科目。固定資產清理完成后的凈收益，借記“固定資產清理”科目，貸記“營業外收入”科目。