填寫記賬憑證的借方和貸方需要把來源和去向都要有完整的記錄，以便日后核對與查詢。 具體來說，借方表示從哪里來，貸方表示到哪里去，按照憑證的編號(hào)順序來填寫，在每張憑證中，借方的金額必須等于貸方的金額，以保證會(huì)計(jì)科目余額的完整和準(zhǔn)確性。 借方用來記錄往哪里發(fā)生的資金流出，所以借方應(yīng)當(dāng)記錄出賬，用來表示某種財(cái)務(wù)科目（如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款等）經(jīng)過轉(zhuǎn)賬、支付或使用而變少的金額，借方的數(shù)目是貸方的等值數(shù)目的兩倍，應(yīng)當(dāng)按照各個(gè)會(huì)計(jì)科目的編制順序來寫，以便日后查詢用。 貸方用來記錄從哪里來的資金流入，所以貸方應(yīng)當(dāng)記錄入賬，用來表示某種財(cái)務(wù)科目（如現(xiàn)金、應(yīng)付賬款等）經(jīng)過轉(zhuǎn)賬、收入或增加的金額，貸方的數(shù)目等于借方的等值數(shù)目，應(yīng)當(dāng)按照各個(gè)會(huì)計(jì)科目的編制順序來寫，以便日后查詢用。 此外，還要注意每張憑證的借方和貸方的金額要相等，才能保證金額的準(zhǔn)確性，以及憑證的記賬準(zhǔn)確性，否則會(huì)導(dǎo)致記賬異常，影響財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性