發票是企業和個人之間定義發生轉移產品和服務時實現資金往來的憑證，而收據則是企業和個人之間定義發生轉移產品和服務時實現資金往來的證明。 雖然可以用收據來證明學費的實現，但是收據不具備稅收抵扣和退稅的效力，因此企業不能以收據來入賬，只能使用發票來入賬。 另外，發票的入賬還受限制，如果是法人讀研究生的學費，發票要明確指明“主題”是“培訓費”，發票號要完整，此外，還要滿足稅務總局《關于銷售和發票管理的規定》中規定的其他限制。 總而言之，如果企業以法人讀研究生的學費入賬，則只能使用發票入賬，不能使用收據入賬。 拓展知識：在發票管理中，還有很多細節問題需要注意，比如，發票完整性、貨物完整性、發票質量等。企業在開具發票和管理發票的時候，要充分注意上述幾個方面的問題，以確保發票的完整性和可識別性。