一般來說，當收到現金付款或者現金退款時，最好的方式就是開具收據。無論是供應商直接開據給你們，還是自己手寫一個收據，都可以說明收到了貨款或者退款。如果是自己開收據，應該包含收款方（也是付款方）、收款金額、收款日期以及收款事由等內容，另外還可以有認可簽名，以保證憑證的真實性。這樣做不僅能夠為對方提供必要的收據，同時也能夠方便財務會計核對賬款，確保賬款的準確無誤。 拓展知識：收據電子化的意義 電子收據是現代電子商務普及之后，可以作為電子商務支付憑證的重要形式。電子收據在支付上具有電子憑證、電子報銷和保存安全等優勢，可以節約時間成本，提高企業內部支付處理效率，降低財務會計賬務處理成本。同時，電子收據的存檔也極大的節約了紙質收據的儲存空間和管理成本，加快了處理支付業務的效率，確保了支付數據的安全。