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老師好!老師,費用單據是11月份的(還有普票),員工12月才報銷,出納現金付款,能把費用做到11月的憑證里去嗎?那付款是12月,要怎樣處理?謝謝!

84785035| 提問時間:2023 01/11 09:26
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,CMA
老師好!根據《企業會計準則》的規定,發生的費用應當在當月的憑證里登記,但員工只在12月才報銷,則需要在11月份憑證中做兩個報銷憑證,一個是現金支出,科目為應付賬款-員工報銷,這時把費用登記在應付賬款上;12月份憑證中,再做一個報銷憑證,借現金,貸應付賬款,這時將費用從應付賬款中減去,記錄在現金上。若現金付款,則只需要在12月份憑證中,借費用,貸現金,即可兩月間完成費用報銷登記。 從上面可以看出,費用報銷的登記方式可以采用多種方式,具體而言,需要根據費用支付的時間,以及實際情況,結合企業會計準則,做適當處理。例如,若費用是提前付款,則要做費用預提的登記;若費用是記欠的,則要做應付款的登記,并實行期中調節,以及終止期調節,等等。而對于費用報銷的記賬,應該結合企業實際情況進行靈活處理,并確保記賬準確無誤。
2023 01/11 09:34
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