1、憑證的開立：首先，根據財務規定準備相應的票據，分別為原始憑證、記賬憑證和復核憑證； 2、記賬：根據票據記錄費用的金額、科目和日期，并以“退費”字樣標記； 3、登記：將原始憑證和記賬憑證按照財務規定登記在憑證簿中； 4、復核：將記賬憑證的信息和原始憑證的信息進行對比，對信息的正確性進行檢查； 5、存檔：將原始憑證及復核憑證存入檔案庫中，以便后期查詢和監督。 拓展知識： 憑證的基本要素：憑證的基本要素包括日期、摘要、金額、科目、借方金額、貸方金額等。日期是憑證的重要組成部分，用于表示記賬日期；摘要是憑證的重要組成部分，用于記錄憑證中發生的事項；金額是憑證的重要組成部分，用于表示票據金額的大小；科目是憑證的重要組成部分，用于說明費用的性質；借方金額和貸方金額是憑證的重要組成部分，用來說明憑證發生的借貸關系。