員工預(yù)支錢去買辦公品，應(yīng)當(dāng)寫出一張“預(yù)支單”。這張預(yù)支單應(yīng)當(dāng)記錄員工的發(fā)生的預(yù)支明細(xì)，包括預(yù)支錢款的金額，預(yù)支項(xiàng)目的名稱、用途，以及預(yù)支金額的使用期間。預(yù)支單應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人填寫完整，經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)，并由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，然后簽發(fā)給財(cái)務(wù)部進(jìn)行執(zhí)行。預(yù)支單是用于記錄員工預(yù)支錢款的金額、預(yù)支項(xiàng)目的相關(guān)信息，提供給管理者進(jìn)行預(yù)算審批、控制、考核的重要依據(jù)。 拓展知識(shí)：除了預(yù)支單，企業(yè)還有其他的經(jīng)濟(jì)支出，比如報(bào)銷單和費(fèi)用申請(qǐng)單等。報(bào)銷單是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的記錄企業(yè)實(shí)際支出的金額的單子，報(bào)銷單是在企業(yè)發(fā)生實(shí)際支出后，上報(bào)財(cái)務(wù)部核實(shí)、審批有關(guān)費(fèi)用，把費(fèi)用實(shí)際支出的金額記錄在報(bào)銷單上作為企業(yè)憑證。而費(fèi)用申請(qǐng)單則是在企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的時(shí)候，在發(fā)生此支出之前，員工就上報(bào)財(cái)務(wù)部核實(shí)、審批用途是否合理、以及費(fèi)用的金額等情況，以防止費(fèi)用的揮霍，讓企業(yè)財(cái)務(wù)的流轉(zhuǎn)順暢。它們都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)，是防止財(cái)務(wù)揮霍、實(shí)現(xiàn)企業(yè)有序財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)的重要手段。