外貿公司單證備案需要提供的資料包括：1、企業(yè)名稱的注冊登記材料；2、企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照及組織機構代碼證；3、貿易合同及發(fā)票；4、商品報關單、報檢單及貨物裝箱單；5、結匯收據、憑證；6、物流運輸文件；7、其它有關文件等。各類單證在國際貿易實踐中需要配合規(guī)范，以滿足不同國家或者地區(qū)的法律、法規(guī)，使單證能夠在貿易中有效地完成各類責任、權利的規(guī)定。此外，外貿公司還需要按照當?shù)氐耐鈪R管理機構的規(guī)定，在貿易過程中能夠合法的運用外匯。 拓展知識：單證系指在國際貿易之中所涉及的各種憑證，它們是國際貿易雙方確認和確定貿易責任、權利所建立的一種標準，也是國際貿易交易各環(huán)節(jié)的證明文件，一般由貨主、海關、外匯管理機構和商業(yè)銀行等有關部門出具，其中包括，商業(yè)發(fā)票、報關單、結匯收據、保險單、報檢單、裝箱單、運輸憑證等文件，這些文件都需要按照一定的流程及程序，嚴格的復核，以使其能夠在國際貿易中起到確認、認可的作用。