當(dāng)商場(chǎng)和供應(yīng)商之間進(jìn)行貨款結(jié)算時(shí)，賬務(wù)雙方都需要開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。首先，商場(chǎng)需要開(kāi)具購(gòu)買(mǎi)貨物的銷售發(fā)票，供應(yīng)商需要開(kāi)具供貨的收據(jù)發(fā)票，這兩張發(fā)票將作為下一步財(cái)務(wù)結(jié)算的依據(jù)。發(fā)票上都需要注明發(fā)票類型、商品名稱、數(shù)量金額、發(fā)票號(hào)碼等信息，以便確認(rèn)雙方交易的真實(shí)性。完成發(fā)票開(kāi)具后，商場(chǎng)與供應(yīng)商需簽署發(fā)票上的關(guān)聯(lián)合同，用于證明雙方之間確實(shí)發(fā)生過(guò)貨物結(jié)算，并且該筆交易已經(jīng)產(chǎn)生了財(cái)務(wù)責(zé)任。最后，商場(chǎng)財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票和上述合同，將結(jié)算費(fèi)用從商場(chǎng)賬戶內(nèi)扣除，并將撥付給供應(yīng)商的貨款轉(zhuǎn)至供貨商的賬戶內(nèi)。 在財(cái)務(wù)結(jié)算過(guò)程中，兩方發(fā)票是核對(duì)財(cái)務(wù)記錄的必要依據(jù)，因此發(fā)票開(kāi)具一定要謹(jǐn)慎，并要求發(fā)票上無(wú)效，防止發(fā)票抵扣兩次或被他人惡意抵扣。此外，雙方還需要定時(shí)做好財(cái)務(wù)賬簿，以防止出現(xiàn)重復(fù)記賬的情況，確保賬務(wù)雙方的財(cái)務(wù)完整性。