招待費顧名思義就是用來招待客人、贊助商、顧客等外部人員的費用。活動發起方出資，以達到促進業務拓展和雙方政策合作的目的。招待費可以把食物禮品納入其中，但是要求食物禮品必須獲得有效的發票，并向主管部門申報招待費，食物禮品在申報時也要把發票報銷。 招待費的申報標準與公司的規定有關，一般會分為單位招待費和個人招待費，根據招待人員的不同來劃分，成本也會不同。一般來說，招待費都不能超過對應的單位行政管理費用，如果食物禮品發票比較昂貴，單位招待費就會比較高。 此外，招待費的管理也非常重要，按照國家規定，需要嚴格按照管理流程進行招待費的發放，以確保招待費的合法性和有效性，保護單位的利益。 總之，招待費和食物禮品的申報必須有發票。否則，政府部門也不會核準招待費的申報，從而影響資金的投入使用。此外，招待費的管理還需要按照規定嚴格執行，以保護雙方權益。