記賬憑證必須按月裝訂，這是記賬憑證按時保管的一項必備程序。裝訂可以保證順序清楚，便于賬簿和憑證歸檔，裝訂后，憑證可以防止被拆開，數據造假，以及遺失和破損，憑證的有效性和完整性得到有效的保護。 裝訂的方式多種多樣，可以采取活頁袋裝訂，黑活袋和白活袋裝訂，活頁夾和活頁夾等。活頁夾裝訂優點是能夠防止憑證從中逃逸，活頁袋裝訂的優點是可以方便的調整憑證的排列順序。 此外，裝訂的準備工作也十分重要，準備采用裝訂紙和膠帶裝訂，準備首先正確地記錄好憑證頁數，其次正確把握憑證頁本身的排列順序，最后頁面詳細地記錄憑證的頁碼，保證憑證在裝訂后的完整性和無誤性。 裝訂的重要性不言而喻，既可以保護憑證的完整性和有效性，又可以使憑證經得起時間的考驗，把憑證按時裝訂，是保證會計憑證完整性和有效性的過程。