這種情況可能是由于錄入購貨單的信息不全，比如沒有錄入供應商的開戶行信息，或者是錄入的購貨金額與實際支付金額不一致，從而導致無法生成憑證。 因此，最好在錄入購貨單時注意檢查，確保輸入信息完整正確，以保證賬套資料準確，并確保能夠準確地生成憑證，以便于及時準確地進行賬務核查。 另外，應該注意分賬戶登記購貨賬，科目間的信息要相互配合，以檢查賬戶間的差異，避免賬戶登記錯誤或者資料填寫不完全等問題導致賬目出現錯誤或者無法生成憑證的情況。 拓展知識：進銷存管理系統是企業中重要的經濟管理工具，是進行財務會計的重要依據及基礎，能夠反映出企業的實際經營情況，以及經濟活動的效益情況。由于信息記錄需要每天持續錄入，會計人員要求對資料記錄進行完善，以確保錄入資料真實可靠，從而確保會計憑證的準確性、可靠性。