員工墊付的錢最遲需要在賬單報(bào)銷完成后的90天之內(nèi)報(bào)銷。沒(méi)有特殊情況的話，90天是最后的期限，超過(guò)90天，單位不會(huì)承擔(dān)責(zé)任，只能靠本人自行補(bǔ)償。 要遵循一些審批程序，比如在完成墊付后，需要領(lǐng)導(dǎo)審批，然后進(jìn)行費(fèi)用登記、財(cái)務(wù)審批，最終由財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷審批過(guò)程中，也需要涉及到單位法律部門的審核審查。 同時(shí)，在報(bào)銷時(shí)報(bào)銷金額必須與墊付金額相一致，并且提供準(zhǔn)確的費(fèi)用報(bào)銷憑證，否則可能會(huì)影響報(bào)銷申請(qǐng)的審核通過(guò)率。 總之，員工墊付費(fèi)用最遲必須在90天內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷前需要認(rèn)真做好費(fèi)用的準(zhǔn)備工作。此外，還要注意報(bào)銷憑證的正確性和真實(shí)性，以及各個(gè)審批程序的有效進(jìn)行。