處理掛賬發票情況時，首先要了解該發票報銷的具體情況，比如是報銷辦公用品，還是進行差旅報銷等；然后，在結算時與離職員工進行交流，看對方有沒有關于該報銷的發票；如果對方有發票，可以把發票接收到后，核對準確無誤后，把報銷金額計入應付款中；如果對方沒有發票，那么可以根據相關費用的憑證和單據進行結算，并把結算金額計入應付款中。此外，還可以通過查詢相關收支記錄，加快準確結算，避免發生差錯。 拓展知識：在處理掛賬發票的過程中，財務部門應該與相關部門保持溝通，定期清算應收款，及時把實際已付款明細記錄在冊，并做好與應付款的對賬。另外，在確定應收賬款的同時，還要考慮是否有稅收或利息等內容，以便記賬準確無誤。