首先，您應(yīng)該盡快與供應(yīng)商聯(lián)系，嘗試獲取缺失的發(fā)票，以消除其產(chǎn)生的不必要的麻煩。如果供應(yīng)商無法提供發(fā)票，你可以準(zhǔn)備一份替代憑證，如支付憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、貨運(yùn)單據(jù)等，以顯示該支出存在并具有經(jīng)濟(jì)性。此外，請(qǐng)與供應(yīng)商簽訂一份書面協(xié)議，明確提出所涉及資金的發(fā)放方式、金額等內(nèi)容。 另外，在報(bào)銷發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)： 1.收取和保管發(fā)票； 2.發(fā)票必須保真，沒有涂抹、剪折等痕跡； 3.發(fā)票內(nèi)容須真實(shí)準(zhǔn)確，并且發(fā)票抬頭符合實(shí)際； 4.發(fā)票金額必須和實(shí)際消費(fèi)金額一致； 5.發(fā)票須有納稅人識(shí)別號(hào)，有效期限及稅率填寫正確； 6.發(fā)票種類要符合實(shí)際情況。 拓展知識(shí)：發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的費(fèi)用支出憑證，它不僅可以用來表示發(fā)票的主體和發(fā)票的金額，還可以用來證明發(fā)票的真實(shí)性，是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定發(fā)票的關(guān)鍵憑證。