根據《增值稅專用發票管理辦法》，開具紅字專用發票的銷售方，應持三聯發票分別存檔，一份交購方，一份作為記賬憑證，一份留存；記賬聯入賬是指銷售方將發票單據上有關稅金、費用和收入等財務信息報送給會計處理，進行會計核算，也就是將發票記賬聯入賬本，建立收入或支出的會計憑證。 其余兩聯發票，一份交購方，一份留存，購方持有的發票，主要是為了證明購方的支付情況，另一張作為留存憑證，銷售方擁有的發票聯，用于作為核對賬款的依據，以確定銷售方應繳納的應稅額度和凈額；但在記賬處理上，銷售方只需要將記賬聯入賬本，不需要將其他兩聯入賬本。 拓展知識： 除了正常發票外，還有作廢發票、改單發票、撤單發票、復效發票等，它們的用途以及應當如何入賬都不同，需要企業根據實際情況來處理。