員工報銷費用除了報銷單外，還需要準備一份領款單，其中要注明報銷金額以及領款人的實際領取金額。領款單要由領款人簽名確認，由報銷單位、財務部和領款人分別簽字蓋章，最后報銷單位會將領款單提交財務部進行記賬。 領款單的書寫是非常重要的，它能夠證明此次報銷的正確性以及報銷單位支出的金額。如果有報銷單但沒有領款單，財務部可能無法確認報銷金額，也無法證明領款人是否真的領取了報銷金額。 拓展知識：從會計角度來看，報銷單主要體現報銷單位支出的金額，記賬分成借方和貸方兩部分，借方是支出金額，貸方是現金/銀行科目。而領款單則體現的是領款人的金額，記賬分成借方和貸方兩部分，借方是領款人用于報銷的金額，貸方是現金/銀行科目。