在本單位員工代墊錢購買辦公費用時，使用其他應收款公司的分錄方式如下： 1、銀行存款賬戶：借方金額，記入本單位應付款賬戶；貸方金額，記入現金賬戶，核銷應付款和現金賬戶； 2、應付款賬戶：借方金額，記入本單位應付款賬戶；貸方金額，記入其他應收款公司應收款賬戶，核銷付款和收款賬戶； 3、其它應收款公司應收款賬戶：借方金額，記入本單位應付款賬戶；貸方金額，記入其他應收款公司應收款賬戶，核銷付款和收款賬戶。 拓展知識： 除了本單位員工代墊錢購買辦公費用外，當本公司購買其他公司的物品時，也可以使用其他應收款公司的分錄方式，只需要在分錄的借方和貸方處分別記入本公司應付款賬戶，和購買方的應收款賬戶，核銷即可。