在給股東發分紅時，應首先明確分紅給各股東的金額，同時應實行嚴格的審計制度對發放的金額進行審計確認；其次，根據分紅金額向股東進行發放，在公戶轉賬時應填寫完整的轉賬內容，備注中可以寫上“公司xxx年度分紅”。內部會計記賬上，應根據分紅本票和同工憑證，記錄分紅發放情況，并將發放情況與會計憑證及其他相關資料保存起來，歸檔備查。 此外，在發放分紅時，會計人員還需要注意各股東是否已經按照股權比例接收到分紅，同時檢查公司的財務狀況是否符合分紅的條件。 從稅務角度，分紅發放時還需要填寫相應的稅務文件，經過稅務部門的批準后，才能發放分紅。 拓展知識：發放分紅時，公司要嚴格遵守相關法律規定，不僅要檢查公司的財務狀況，同時還要檢查公司是否合規，以確保發放分紅的合法性和正當性。