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老師,出口企業要準備哪些單證備案呢,還有留在公司備查的單證



出口企業要準備的單證備案,一般主要有以下幾方面:
一是出口合同,在出口過程中需要提供出口合同,才能驗證貨物的來源、數量、價格、交貨期及質量等內容,以及貨物的運送護送權利。同時,還應滿足出口貨物相關專用條款之規定。
二是發票。發票是出口貨物的重要財務憑證,要求發票內容必須準確,既要注明品名、數量、單位、單價及金額等貨物內容,還應標明出口報關的相關信息,如貨物英文名稱、HS編碼等。
三是提貨單和裝船單。提貨單是發貨方出具的文件,主要用于證明貨物已交付發貨方提貨;而裝船單則主要用于備案運輸工具裝載的貨物明細。兩者皆為出口報關時必備的單證。
四是裝箱單。裝箱單是運輸交接及報關所必須的單證,其主要內容包括貨物名稱、數量、凈重、毛重、體積及箱號等。
五是危險品貨物申報單。攜帶危險品出口時,出口企業必須準備危險品貨物申報單,該單證由出口海關頒發,記錄危險品的特性、性質、危害特性及處理措施等。
另外,出口企業還需留存的單證,一般包括:質量保證書、裝箱清單、海關發票、保險單、收匯憑證、出口收據、出口合同及其附件、運單等單證。
拓展知識:在出口貨物過程中,報關單也是必備單證之一,報關單是出口企業向外貿管理部門申報貨物品名、數量、金額等信息的書面申報表格,是報關手續中最為重要的報告單據。
2023 01/16 11:56
