具體步驟如下：1. 首先，在軟件中添加一張憑證；2. 然后，點擊電腦【開始】-【所有程序】-【T3系列管理軟件】-【T3】-【用友通系統工具】或【T3系統工具】；3. 接著，使用賬套主管身份登錄要導出數據的賬套，點擊【數據導入導出】；4. 再點擊左側的【總賬系統】前的‘+’，選中下拉框里展開的【憑證】；5. 接著，點擊【添加】將此【憑證】選擇到右側的【已選項目】中；6. 然后，點擊右側選項中的【用友通數據導出Excel文件】，導出之前填入的憑證；7. 之后，以已導出的Excel文件為模板，將需要導入的【憑證】信息填入，并保存Excel文件；8. 最后，使用需要導入的賬套身份重新登錄系統工具，點擊右側選項中的【外部Excel文件數據導入到用友通】，將已填好的憑證導入。 在做此操作前，必須先備份數據，確保操作中不會出現不可逆的后果。另外，現有模板一般默認存放在【UFSMARTT3系統工具Excel導入導出文件】中，最好導出一條【憑證】信息作為新的模板來使用，以增強操作的精確性。 拓展知識：電腦中的【開始】菜單中的【所有程序】可以找到電腦中安裝的所有應用，是PC系統的重要組成部分。它匯集了用戶已安裝的應用程序，這些應用可以從“所有程序”中啟動，比如上述操作中的【T3系列管理軟件】及【用友通系統工具】等。