發票分為紅字發票和藍字發票，紅字發票由購買方開具，以及抵扣聯，而藍字發票由銷售方開具，里面包括發票聯和抵扣聯，一般來說，賬里只做藍字發票的發票聯，不作抵扣聯。而當銷售方退回來的發票，只需要做發票聯到賬里，不用把抵扣聯也做到賬里，也就是說，賬務只做票面上的發票聯，不做發票背面的抵扣聯。 另外，在做票據的過程中，要保證發票的真偽，避免發票被偽造而造成財務損失。 此外，紅字發票和藍字發票都是可以作為稅收憑證使用的，絕大部分都是符合中華人民共和國稅法要求的發票，否則就不能作為稅收憑證，會影響納稅人的正常申報與退稅。