油費報銷的入賬情況取決于企業財務處理政策。一般情況下，如果企業有車隊，油費報銷可以在油料支出科目或車輛專項支出科目上進行歸集，經公司董事會批準后，再按合同內容結算。但如果公司沒有車隊，股東的報銷的油費不能入賬，但股東可以向公司提出報銷要求，并辦理付款手續。然后公司就可以向股東開具發票，并通過費用報銷科目把錢劃轉出去給股東。 拓展知識：報銷油費必須遵守企業財務管理制度及員工福利政策，如股東及家屬申請報銷油費，必須辦理好因公出行手續，并需要出具資料和說明，以及在報銷前向財務認證，以確保可以正常報銷。