首先，需要從流程上管理賬目，該筆賬目應先在賬戶上登記支出，即在應付賬款賬戶上算一筆支出，記賬時要注明支付的金額及付款日期；之后再收到發票，需要更新賬戶記錄，即在應付賬款賬戶中記1筆付款完成，支出和收入要同時記在賬，如果發票的金額與付款金額不一樣，需要在原付款賬戶中做調賬。 拓展知識：付款時采用分期付款，那么要注意把每次付款記入賬戶，按照付款合同設定的分期計劃付款，應付賬款賬戶記賬處理也同樣如此，可以把付款日期都列出來，收款日期也要記賬，否則容易造成賬務出現錯誤。