當去年出現預付賬款時，要先將預付賬款登記到賬簿中，此時應錄入借：預付賬款，貸：銀行存款，預付賬款代表營業外收入，營業外收入在報表中顯示，在財務報表中由于預付款未完全發生支出動作而無法顯示，接下來本次收到發票，今年對應應將去年的付款進行賬務的抵消處理，抵消的核算變動應：計入本期損益中，借：應付賬款，貸：預付賬款，以注銷抵消預付賬款，這樣就完成了賬務核算處理，以改善企業的財務狀況。 財務報表是企業的財務管理者必須了解的重要內容，對財務狀況的表現有很強的反映能力，在記賬過程中一定要加強對營業外收入的關注，針對各項收入費用及時完成記賬，按公認的會計準則處理，不僅可以避免交叉抵消的錯誤，還可以更好的把握整體經營狀況，進而調整企業的業務方向，提升企業的經營效益。