單位財務檔案一般由會計來管理，單位財務檔案是指從經營收入、支出、盈利損失等財務信息的收集、處理、記錄、分析、報告，以及這些財務信息的審核等過程。會計人員會根據提供的發票材料，將其登記到財務檔案中，以便下次查詢，同時還要保持發票的完整性，用作審計等。 而查發票這個工作應該由會計人員來完成，比如會計和財務專門人員，他們會根據領導同意的發票材料，先查詢發票是否存在，是否有效，再將結果錄入檔案，報備領導，這樣就可以完成查發票的任務。 此外，還需要領導的支持和指導，以及定期的檔案管理培訓，保證檔案管理的規范和準確性，提高管理效率和工作質量。擁有良好的檔案管理體系，對于單位未來發展是非常有必要的。