在當月支付物業費時，應在財務報表中登記支出，錄入應付賬款科目和物業費科目，金額與實際付款金額一致，并在貸方錄入“現金”。次月收到發票時，需要做分錄，應在財務報表中登記收入，錄入應收賬款科目和物業費科目，金額與發票上金額一致，并在借方錄入“應收賬款”科目，表明賬款已收到，同時也可以錄入“現金”，表明收到現金。 拓展知識：賬務處理是指根據會計準則和會計程序，用合適的會計科目對交易進行分類，遵循發生原則，統計企業收支情況，提供信息供內部管理用的過程。賬務處理可以將企業各項收支轉化成可視化的財務報表，例如資產負債表、利潤表、現金流量表等，這些報表可以作為內部管理者做出決策的依據。