給員工宿舍購買的空調記賬的步驟如下： 1.確認購買的是什么空調，并確定空調的價格、購買單位、購買時間等信息； 2.做出記賬憑據，對購買的空調進行記賬，登記購買時間、價格和數量； 3.記賬性質判斷：如果購買的是折舊空調，則需要記入資產折舊；如果購買的是非折舊空調，則記入費用； 4.記賬：如果購買的是折舊空調，則從資產賬戶中借資產金額，并從應付賬戶中貸款支付費用；如果購買的是非折舊空調，則從費用賬戶中借費用金額，并從應付賬戶中貸款支付費用； 5.分析賬戶余額：每筆交易完成后都需要檢查賬戶的發生額和余額，以確保記賬正確； 拓展知識：會計核算中，空調作為固定資產類非日常消耗性物品，通常歸入固定資產核算項目，以原值為基礎，適用折舊法核算，最常用的是年限總和法和雙倍余額遞減法。此外，如果購買的是普通的空調，沒有折舊的必要，可記入費用項，直接從現金流量表中扣除；如果購買的是可折舊的空調，則可以把它納入固定資產，記入資產賬戶中，以后每期進行折舊，折舊后可以從利潤表中取得稅前折舊收益，減少支出。