1.首先，收到甲方工程款時，相關賬目需要及時記錄并進行會計核算，發(fā)票要明確指出給付給下游勞務班組和機械租賃公司的金額，必要時需要提供下游的發(fā)票。 2.接著，勞務公司和機械租賃方應向我們提供發(fā)票給我們公司，發(fā)票內(nèi)應注明下游勞務班組和機械租賃公司由甲方工程款所代付。 3.此外，還應準備一定的財務憑證，如甲方工程款的賬號、日期、金額、付款目的以及名稱等，組成完整的財務流水。 4.最后，勞務公司和機械租賃方應提供關于已收款項的確認函，以證明收款項已被他們收取，確認函上應明確指出被確認的收款項的日期、金額和用途等。 拓展知識：為了確保合規(guī)，財務類的憑證，賬務大多應當在雙方協(xié)商結清后準備、提交，以保證雙方的安全性。