如果您購買物品是由老板現金報銷，沒有備用金，那么可以建立一個賬戶，專門登記老板報銷的費用。您可以在賬戶上登記每次報銷的金額，可以按照報銷時間記錄，老板報銷的費用可以分為專款專用和非專款專用，您可以根據每次報銷的金額，歸類報銷費用到專款專用和非專款專用賬戶上。同時，還要登記報銷物品或服務，寫明報銷內容，方便對核對報銷情況。在賬戶月結時，老板就可以分析報銷情況，根據賬戶中的記錄和報銷內容進行審核。 拓展知識：此賬戶可以是一個現金戶頭，也可以是一個銀行賬戶。如果老板比較擔心安全問題，可以考慮選擇建立銀行賬戶，所有的報銷費用可以存入銀行賬戶，由老板控制，可以幫助老板更好地控制報銷費用，管理費用使用情況。