首先，在物業要求押金條的情況下，我們應當選擇具有完整有效性的材料來準備押金條，如雙方簽字確認、相關法律法規、雙方訂立的費用條款等。此外，在完成押金條之前，我們還可以通過錄像的方式保存或就物業押金條的具體內容寫明確的合同文件。 一旦押金條簽訂完畢，雙方應當妥善保管押金條相關資料，如合同、發票、結算憑證等，以免在將來產生爭議或糾紛。另外，我們可以在押金條上記錄雙方名字、押金金額、如何使用押金等相關信息，以作為雙方之間實際行為的證明材料。 此外，為了更好地防止糾紛并保護雙方的權利，有必要將押金條的內容報送有關部門，以便在出現糾紛或建立起訴訟的情況下維護正當權利。