一般情況下，收到發票時，應首先填寫銷售票據，填寫完畢后提供相關的清單，明確出庫的內容及單價，再由經辦人上報銷售總賬，再由總經辦人審核，確定出庫后，再做賬務處理。 拓展知識：報銷單是指經辦人負責查驗票據，并按照國家規定有序登記，核對和存放，用于憑證報銷的清單。主要包括發票的類別、單位名稱、開票日期、金額、發票號碼等內容。報銷單是會計業務登記及核查的重要依據，審核正確正規的報銷單是企業的憑證的基礎，也是企業核算業務的重要依據。