報(bào)銷是指憑借有效發(fā)票證明，由公司或個(gè)人支付的商品及服務(wù)，并向有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)的有關(guān)費(fèi)用。由于報(bào)銷的發(fā)票原件有可能丟失，所以復(fù)印件將無法入賬，只有原件才能拿到有效的發(fā)票，并完成報(bào)銷報(bào)告。因此，如果原件丟失，會計(jì)負(fù)責(zé)人無法簽字批準(zhǔn)復(fù)印件的使用，而此報(bào)銷單也將無法入賬。 要想完成報(bào)銷，應(yīng)當(dāng)盡快發(fā)現(xiàn)原件的丟失，找到有效的復(fù)印件或有效的替代證明，或者盡快找到原件，以便能夠開具正確的發(fā)票，完成報(bào)銷報(bào)告提交，從而獲得報(bào)銷金額的結(jié)算。 一般來說，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)有特殊的要求，報(bào)銷必須經(jīng)過會計(jì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，包括原件和復(fù)印件。對于發(fā)票原件丟失，如果會計(jì)負(fù)責(zé)人無法確認(rèn)發(fā)票的有效性，因此也無法簽字批準(zhǔn)該復(fù)印件，這種情況下，也就無法完成報(bào)銷工作。 報(bào)銷審核，涉及金錢的流轉(zhuǎn)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對發(fā)票的保管，以及復(fù)印件的安全性，并盡量減少發(fā)票丟失的情況的出現(xiàn)。