在一個公司發放員工工資的時候，如果有股東用自己的現金給了這個員工，等于是給了公司的欠款，在財務報表上，應該同時記錄貸款和應付工資，并且需要在兩個科目之間做抵消，確認收款。 首先，是在財務系統中，基于工資報表，記賬信息，新增一條對應員工的應付工資賬目，可在往來賬戶、財務賬戶中看到，并記錄應付款金額和時間。 其次，是在往來賬戶中，記錄投資者或股東的貸款記錄，包括貸款金額，時間，貸款類型（可以是一次性的，也可以是多期的）。 最后，是在財務系統中，進行應付款項和貸款之間的抵消，通過對應賬戶記錄，確認收款，并將發生的業務記錄到銀行流水上。 從以上步驟可以看出，在記賬過程中，應付工資和貸款是兩個科目，在財務報表上，需要同時記錄，并且需要在兩個科目之間做抵消，確認收款。當財務報表上記錄完畢時，應該對各科目來源進行復核，確認要報的費用是正確的。