收發票或收款時應按照財務規定進行填寫，以便完成賬目核算、保障財務收支等工作。 針對出納收到款項要填寫收據的問題，一般來說，只要是現金收款，就需要出納填寫收據，以便完成現金收支登記。如果是商品收款，也應該填寫收據。只有發票存在的情況下，可以不填寫收據。每筆付款也需要填寫付款單，以利于財務的管理和記賬工作。 拓展知識：收據又稱收條，是收款人在收取現金、支票，或者其他支付手段（如匯款或銀行轉賬）時，以其受款人為甲方，以其受款為乙方，由甲方簽署的收款憑證，其中包括繳費日期、繳費金額、收款人、收款方式等內容。