員工拿汽油費預(yù)付卡發(fā)票報銷是不允許的，因為這不符合報銷規(guī)范。報銷規(guī)范要求報銷時必須提供有效費用憑證，對于企業(yè)而言，預(yù)付卡發(fā)票并不算有效憑證，沒有發(fā)生實際支出，所以不能報銷。 此外，有效費用憑證一般是指具有商業(yè)票據(jù)（如發(fā)票、收據(jù)、增值稅發(fā)票等）的情況下，該發(fā)票應(yīng)該具有以下特征：一是發(fā)票上應(yīng)該有明確的收款人、付款人和票據(jù)說明；二是票據(jù)應(yīng)該有標準的付款金額，表明支出的金額，而預(yù)付卡發(fā)票上的金額則不能代表發(fā)生的實際支出；三是發(fā)票上應(yīng)當(dāng)有明確的支出用途，例如哪一次差旅消費等，而預(yù)付卡發(fā)票上也沒有明確的支出用途。因此，企業(yè)認為，預(yù)付卡發(fā)票無法滿足要求，不能作為報銷憑證，所以不能報銷。 此外，報銷規(guī)范的要求還包括有關(guān)記錄保存的規(guī)定，例如報銷憑證的歸檔管理、審核和記錄保存等。企業(yè)在記錄保存方面，應(yīng)當(dāng)確保按時保存報銷憑證，必要時可以查詢該憑證、核實信息等。而油卡預(yù)付卡發(fā)放的票據(jù)在費用報銷管理中，可能導(dǎo)致原始記錄損壞，從而影響到企業(yè)費用報銷管理的效率和合規(guī)性。