首先，您需要準備匯報范圍內的財務數據，主要包括營業額、凈利潤、稅收、總資產、流動資產等。其中，營業額是商貿企業最重要的數據，需要從記賬憑證中總結處結賬情況，并將其轉換成當月的營業額。凈利潤是企業稅后利潤，可從財務報表中獲得，其中重要的數據有銷售收入、營業利潤、減：所得稅費用等。稅收是企業應繳納的全部稅金加上預提稅、罰款等，可從財務報表中獲得。總資產和流動資產概念比較復雜，需要結合企業的資產負債表細化獲取。 此外，您還可以從額外的數據獲取更多業務信息，比如收支對比分析、存貨分析等。收支對比分析可以從銀行流水賬單中去獲取，可以進行收入、支出、利潤等相關數據的收支分析，及時發現企業異常財務收支。存貨分析多指對存貨賬單的信息進行分析，可以深入了解存貨信息，及時發現異常情況。 通過準備相關的財務數據及拓展的知識，您就可以準備每月的財務數據報表匯報給老板，為公司提供財務分析及財務決策提供重要的參考。