當做記賬憑證時，確實要將發票、銀行回單、合同、付款申請、辦公用品采購單、收據等款項都加起來計算出對應的附單據數量，因為它們都將為記賬憑證提供有效的證據，從而證明該條憑證是合法的。此外，為了確保登記的憑證真實、準確、完整，在簽發憑證時，應當辦理原始憑證的簽字，以及憑證的蓋章等手續。最后，為了保證當發生糾紛時，符合稅務局相關要求，證據充分，便于審計處理，所以在做記賬憑證時，最好收集盡可能完整的單據，以便日后依法處理。 拓展知識：記賬憑證是企業或者個人進行財務會計時，注冊的一個記錄，它記錄的是已發生的，但尚未歸類的財務、經濟等事物，它是企業財務核算中的重要依據，它由記賬人簽字確認，由會計負責核算，可以作為稅務機關的查賬憑證，它不僅是會計憑證，而且也可以作為合同文件和發票使用。