在沒有發票的情況下，首先應建立完備的消費記錄，把購買物品的名稱，規格，數量，單價，以及采購日期等信息納入記錄中，形成合法憑證，利用記錄內容，加上公司的印章等，可以湊成收據證明憑證。 此外，可以將付款的證明和采購記錄結合起來，憑此證明進行會計處理，另外，簽訂合同也是完成零星采購的最佳選擇，可以把采購的相關情況寫入合同中，保證購買行為的合法性。 拓展知識：零星采購法，指的是處在一定金額以下的單筆采購，一般情況下，不需要依據法定程序完成，但為了保證財務收支的正確性，可以采取憑證形式完成，以證明采購過程的正當性。