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問題已解決

公司內(nèi)部員工找其他人修理公司的物品,墊付了維修費(fèi)200元,然后用自己信息開了一張發(fā)票,找財務(wù)報銷,可以這樣操作嗎?

84784971| 提問時間:2023 01/21 15:08
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青檸
金牌答疑老師
職稱:會計實(shí)務(wù)
答:不可以,因為這樣的操作有違公司的內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。根據(jù)《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律規(guī)定,任何一家企業(yè)的報銷必須是真實(shí)、合法的,并且需要有正式的發(fā)票才可以進(jìn)行報銷。而在這里,公司內(nèi)部員工使用自己的信息以及自行墊付費(fèi)用而開出的發(fā)票,無法確保發(fā)票的真實(shí)性,也無法確保發(fā)票內(nèi)容的合法性,從而無法證明是真實(shí)合法地支出,因此不可以進(jìn)行報銷。有關(guān)企業(yè)的發(fā)票開具、記賬,應(yīng)按照企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,由專門的會計人員進(jìn)行,以確保發(fā)票的真實(shí)可靠性。 拓展知識:盡管企業(yè)的日常報銷需要發(fā)票驗證,但是也有例外,比如日常辦公用品采購,可以由企業(yè)設(shè)置發(fā)票金額上限,超過金額上限的部分,可以簽訂收據(jù)進(jìn)行報銷,也可以設(shè)置采購記錄審批程序,確保報銷記錄的真實(shí)合法性。
2023 01/21 15:21
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