情況說明應包括以下內容： 1、上月做憑證的原因，以及事項的相關資料； 2、本月通過紅字沖銷的原因，可能是處理大權方面事務的更改，也可能是該憑證本身錯誤等； 3、與該憑證有關聯的發生前期，本期以及后期的核算，以及本月及以后月份應該采取的處理措施； 4、最后，應當總結出該憑證沖銷的原因，并提出防止此類情況的預防措施建議。 拓展知識：沖銷的一般原因是由于企業業務的變更，財務會計憑證上的內容錯誤，內容和數據有變更或信息已過時，因此需要進行沖銷核算處理。沖銷操作只是對會計憑證上內容的更新，不可抹滅記錄，并且應確保沖銷憑證的可追溯性，使會計憑證一直保持有效性及真實性。