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老師,我們公司的這個(gè)叉車的加油費(fèi)可以要員工直接走公司的費(fèi)用報(bào)銷,公賬直接轉(zhuǎn)給員工嗎?因?yàn)槭菃T工墊付的

84784993| 提問時(shí)間:2023 01/21 22:01
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職稱:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
叉車的加油費(fèi)是可以直接走公司費(fèi)用報(bào)銷這一程序的,公賬直接轉(zhuǎn)給員工也是可以的。一般來說,員工墊付的加油費(fèi)就是由叉車使用者事先墊付,再由公司統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)銷的。叉車使用者需要準(zhǔn)備的報(bào)銷資料主要有:發(fā)票(有代墊加油費(fèi)的,需要發(fā)票)、油卡轉(zhuǎn)賬流水單(無論有代墊還是無代墊,都需要提供油卡的轉(zhuǎn)賬流水單),員工個(gè)人申報(bào)費(fèi)用記錄單(登記該次加油發(fā)票的金額和使用者的姓名),代墊加油憑證(若此次加油有代墊,則需要提供代墊加油憑證)。公司統(tǒng)一報(bào)銷完成后,會(huì)將報(bào)銷金額統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬至員工個(gè)人銀行賬戶。 拓展知識(shí):叉車加油費(fèi)的報(bào)銷,有些公司還會(huì)考慮叉車的運(yùn)行狀況,根據(jù)加油費(fèi)的消費(fèi)量,來源、用途等信息,進(jìn)行審批之后再進(jìn)行報(bào)銷。重點(diǎn)是要保證叉車加油費(fèi)的使用和報(bào)銷要合規(guī),同時(shí)也能降低公司可能被應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)。
2023 01/21 22:14
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