憑證是一種記錄或證明賬戶收支情況的文件，它可以證明當(dāng)?shù)卣湍硞€(gè)公司之間發(fā)生交易的情況。憑證主要作用是用來記錄和證明一筆財(cái)務(wù)事務(wù)發(fā)生的情況，一般來說它包括五個(gè)內(nèi)容：憑證編號(hào)、日期、帳戶科目、金額(借方或貸方)、憑證摘要。 結(jié)賬的時(shí)候提示要生成憑證，意思是指通過賬務(wù)系統(tǒng)生成完整的賬務(wù)憑證，以證明這筆賬務(wù)事務(wù)的發(fā)生與存在，該次結(jié)賬的金額等 facts。根據(jù)一般財(cái)務(wù)流程，一般企業(yè)會(huì)在每次結(jié)賬的時(shí)候都需要記錄下憑證，作為日后財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)審計(jì)的依據(jù)。 拓展知識(shí)：憑證的記錄需要滿足一定的準(zhǔn)則，才能稱之為有效和可靠的憑證。正確保存憑證對(duì)企業(yè)來說，是一項(xiàng)重要且責(zé)任重大的工作，因?yàn)閼{證會(huì)影響一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。憑證的正確歸檔，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的好壞，也可以避免企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。