對(duì)于員工的報(bào)銷(xiāo)，一般不需要有付款截圖。但是，為了保證權(quán)威性，最好在報(bào)銷(xiāo)時(shí)準(zhǔn)備上。對(duì)于公司的采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)，一定要有入庫(kù)單，因?yàn)椴少?gòu)費(fèi)用主要是承擔(dān)在物品入庫(kù)時(shí)，入庫(kù)單能證明采購(gòu)費(fèi)用是正確的，有保障性，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)有可能會(huì)用上。另外，在做報(bào)銷(xiāo)時(shí)，審核人員也會(huì)查看這些文件，以確保采購(gòu)的物品是有效的，以及采購(gòu)的成本是合理的。拓展知識(shí)：采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)指的是企業(yè)采購(gòu)物資時(shí)，如果發(fā)生了費(fèi)用，企業(yè)以報(bào)銷(xiāo)的形式向供應(yīng)商索要費(fèi)用的一種做法。采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，企業(yè)應(yīng)注意要提交所有采購(gòu)證明文件，同時(shí)制定報(bào)銷(xiāo)政策，明確報(bào)銷(xiāo)發(fā)生時(shí)的責(zé)任，并向涉及方說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)要求，確保所報(bào)銷(xiāo)的金額和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)準(zhǔn)確無(wú)誤。